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Gestione Documentale

Gestione Documentale è la soluzione Sistemi per documenti organizzati, conservati e condivisi.

Che cos’è Gestione Documentale

Gestione Documentale è la soluzione per archiviare, conservare e consultare i documenti in modo semplice, immediato e sicuro, nel pieno rispetto della normativa. Pensata per tutti: dagli studi professionali alle aziende.

Perché scegliere Gestione Documentale

Gestione Documentale è il software di gestione documentale progettato da Sistemi SpA, società leader di mercato delle soluzioni gestionali per studi professionali ed aziende. Nasce in risposta alla sempre più crescente richiesta di archiviazione operativa e conservazione digitale dei documenti amministrativi e gestionali.
Il software si integra con tutte le soluzioni Sistemi per professionisti e per aziende.

sezione ombra

Archiviazione, conservazione e gestione documentale per il tuo business.
Scopri i vantaggi.

Le funzionalità di Gestione Documentale

Archiviazione documenti

i documenti emessi dalle applicazioni Sistemi sono archiviati automaticamente, mentre i documenti esterni possono essere acquisiti da file system oppure tramite scanner.

Archiviazione posta elettronica

grazie all’integrazione con la casella di posta utilizzata, è possibile visualizzare e archiviare le e-mail ed i relativi files allegati in Gestione Documentale, organizzandole in cartelle e sottocartelle con definizione degli operatori abilitati.

Gestione fascicoli

è possibile organizzare i documenti archiviati in fascicoli o dossier virtuali, strutturandoli in cartelle e sottocartelle.

Distribuzione documenti

i documenti archiviati all’interno di Gestione Documentale possono essere inviati in modalità massiva, tramite e-mail a clienti, dipendenti o altri destinatari. In alternativa all’e-mail, il servizio DOCUMENTI/web consente di pubblicare su Internet in un’area riservata e profilata i documenti archiviati.

Firma grafometrica

Gestione Documentale permette di gestire il processo di firma dei documenti mediante apposizione della firma autografa su un apposito tablet.

Conservazione digitale

consente di gestire l’intero ciclo di conservazione dei documenti, per tutte le varie fasi che lo compongono.

Perchè sceglierci come tuo partner per Gestione Documentale?

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Servizi di formazione e addestramento

Offriamo percorsi formativi e di addestramento in aula e online sugli applicativi Sistemi tramite docenti qualificati basati sulle esigenze tipiche di aziende e studi professionali. Se sei un professionista, i nostri corsi di formazione offrono anche la possibilità di maturare crediti utili alla Formazione Professionale Continua.   
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Supporto ed assistenza

Potrai godere di assistenza professionale e competente su qualunque soluzione o progetto che realizzeremo insieme. I nostri specialisti conoscono bene e soddisfano le tue esigenze, intervenendo immediatamente qualora avessi necessità. Avrai sempre un referente a cui rivolgerti per ottenere supporto.  
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Soluzioni personalizzate e su misura

Realizziamo progetti gestionali ad hoc sulla base delle tue esigenze specifiche. I nostri capi progetto ed i loro staff sono adeguatamente formati per definire i tuoi obiettivi, pianificarli e coordinare le attività dedicate al loro raggiungimento. Chiedici qualunque cosa: siamo pronti a soddisfarti.    
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Esperienza trentennale

Da oltre trent’anni lavoriamo tutti i giorni con più di mille realtà tra studi professionali e imprese.
Ecco perché possiamo aiutare anche il tuo business.

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