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Software Gestione Documentale

Gestione Documentale è la soluzione Sistemi per documenti organizzati, conservati e condivisi.

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Informativa breve ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 per il Trattamento dei Dati Personali
Sistemi APG S.r.l. con sede in Via Torino, 176 - 10093 Collegno (TO), facente parte del Gruppo SISTEMI UNO, (di seguito Gruppo), in qualità di Titolare del Trattamento tratterà i Suoi Dati Personali per le seguenti finalità: a) Gestione dell’invio delle informazioni richieste tramite il modulo di contatto, la cui base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6.1.b del Regolamento). Inoltre, previo Suo specifico consenso, i dati potranno essere trattati per: b) l'invio di comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati e non automatizzati; c) la comunicazione dei dati personali alle altre Società del Gruppo per le medesime finalità. Al riguardo, tali attività di Trattamento saranno effettuate in conformità al Provvedimento del Garante della protezione dei dati personali del 4 luglio 2013. Per ogni ulteriore chiarimento o dettaglio si rimanda all'informativa estesa. Letta e compresa l’informativa privacy:

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Che cos’è Gestione Documentale

Gestione Documentale è il sistema di gestione documentale Sistemi: la soluzione per archiviare, conservare e consultare i documenti in modo semplice, immediato e sicuro, nel pieno rispetto della normativa.
Pensata per tutti: dagli studi professionali alle aziende.

Perché scegliere il Software Gestione Documentale Sistemi

Il software di Gestione Documentale è progettato da Sistemi, società leader di mercato delle soluzioni gestionali per studi professionali ed aziende.
Nasce in risposta alla sempre più crescente richiesta di soluzioni di gestione documentale: archiviazione operativa e conservazione digitale dei documenti amministrativi e gestionali.
Il software si integra con tutte le soluzioni Sistemi per professionisti (PROFIS e JOB) e per aziende (eSOLVER e SPRING).

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Informativa breve ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 per il Trattamento dei Dati Personali
Sistemi APG S.r.l. con sede in Via Torino, 176 - 10093 Collegno (TO), facente parte del Gruppo SISTEMI UNO, (di seguito Gruppo), in qualità di Titolare del Trattamento tratterà i Suoi Dati Personali per le seguenti finalità: a) Gestione dell’invio delle informazioni richieste tramite il modulo di contatto, la cui base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6.1.b del Regolamento). Inoltre, previo Suo specifico consenso, i dati potranno essere trattati per: b) l'invio di comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati e non automatizzati; c) la comunicazione dei dati personali alle altre Società del Gruppo per le medesime finalità. Al riguardo, tali attività di Trattamento saranno effettuate in conformità al Provvedimento del Garante della protezione dei dati personali del 4 luglio 2013. Per ogni ulteriore chiarimento o dettaglio si rimanda all'informativa estesa. Letta e compresa l’informativa privacy:

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Archiviazione, conservazione e gestione documentale.
Scopri i vantaggi.

firma digitale - Sistemi APG
I documenti archiviati possono riportare la firma digitale, grazie al sistema di firma elettronica grafometrica
archiviazione digitale - Sistemi APG
Gestione completa e integrata della Fattura Elettronica verso la PA, dall’emissione all’archiviazione digitale
pubblicazione rete - Sistemi APG
Possibilità di pubblicare in rete tutti i documenti gestiti grazie all’integrazione con i software Sistemi
Software Gestione Documentale Sistemi
Notevole miglioramento organizzativo dei processi interni e riduzione dei costi di gestione

Le funzionalità di Gestione Documentale

Archiviazione documenti

i documenti emessi dalle applicazioni Sistemi sono archiviati automaticamente, mentre i documenti esterni possono essere acquisiti da file system oppure tramite scanner.

Archiviazione posta elettronica

grazie all’integrazione con la casella di posta utilizzata, è possibile visualizzare e archiviare le e-mail ed i relativi files allegati in Gestione Documentale, organizzandole in cartelle e sottocartelle con definizione degli operatori abilitati.

Gestione fascicoli

è possibile organizzare i documenti archiviati in fascicoli o dossier virtuali, strutturandoli in cartelle e sottocartelle.

Distribuzione documenti

i documenti archiviati all’interno di Gestione Documentale possono essere inviati in modalità massiva, tramite e-mail a clienti, dipendenti o altri destinatari. In alternativa all’e-mail, il servizio DOCUMENTI/web consente di pubblicare su Internet in un’area riservata e profilata i documenti archiviati.

Firma grafometrica

Gestione Documentale permette di gestire il processo di firma dei documenti mediante apposizione della firma autografa su un apposito tablet.

Conservazione digitale

consente di gestire l’intero ciclo di conservazione dei documenti, per tutte le varie fasi che lo compongono.

Perchè sceglierci come tuo partner per il Software Gestione Documentale?

formazione addestramento - Sistemi APG

Servizi di formazione e addestramento

Offriamo percorsi formativi e di addestramento in aula e online sugli applicativi Sistemi tramite docenti qualificati basati sulle esigenze tipiche di aziende e studi professionali. Se sei un professionista, i nostri corsi di formazione offrono anche la possibilità di maturare crediti utili alla Formazione Professionale Continua.   
supporto assistenza - Sistemi APG

Supporto ed assistenza

Potrai godere di assistenza professionale e competente su qualunque soluzione o progetto che realizzeremo insieme. I nostri specialisti conoscono bene e soddisfano le tue esigenze, intervenendo immediatamente qualora avessi necessità. Avrai sempre un referente a cui rivolgerti per ottenere supporto.  
soluzioni su misura - Sistemi APG

Soluzioni personalizzate e su misura

Realizziamo progetti gestionali ad hoc sulla base delle tue esigenze specifiche. I nostri capi progetto ed i loro staff sono adeguatamente formati per definire i tuoi obiettivi, pianificarli e coordinare le attività dedicate al loro raggiungimento. Chiedici qualunque cosa: siamo pronti a soddisfarti.    
30anni - Sistemi APG

Esperienza trentennale

Da oltre trent’anni lavoriamo tutti i giorni con più di mille realtà tra studi professionali e imprese.
Ecco perché possiamo aiutare anche il tuo business.

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migliorare la Gestione Documentale del tuo business

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