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Gestione Documentale

Gestione Documentale è la soluzione Sistemi per documenti organizzati, conservati e condivisi.

Che cos’è Gestione Documentale

Gestione Documentale è la soluzione per archiviare, conservare e consultare i documenti in modo semplice, immediato e sicuro, nel pieno rispetto della normativa. Pensata per tutti: dagli studi professionali alle aziende.

Perché scegliere Gestione Documentale

Gestione Documentale è un software progettato da Sistemi SpA, società leader di mercato dei software gestionali per studi professionali ed aziende. Nasce in risposta alla sempre più crescente richiesta di archiviazione operativa e conservazione digitale dei documenti amministrativi e gestionali.
Il software si integra con tutte le soluzioni Sistemi per professionisti e per aziende.

sezione ombra

Archiviazione, conservazione e gestione documentale per il tuo business.
Scopri i vantaggi.

Le funzionalità di Gestione Documentale

Archiviazione documenti

i documenti emessi dalle applicazioni Sistemi sono archiviati automaticamente, mentre i documenti esterni possono essere acquisiti da file system oppure tramite scanner

Archiviazione posta elettronica

grazie all’integrazione con la casella di posta utilizzata, è possibile visualizzare e archiviare le e-mail ed i relativi files allegati in Gestione Documentale, organizzandole in cartelle e sottocartelle con definizione degli operatori abilitati.

Gestione fascicoli

è possibile organizzare i documenti archiviati in fascicoli o dossier virtuali, strutturandoli in cartelle e sottocartelle

Distribuzione documenti

i documenti archiviati all’interno di Gestione Documentale possono essere inviati in modalità massiva, tramite e-mail a clienti, dipendenti o altri destinatari. In alternativa all’e-mail, il servizio DOCUMENTI/web consente di pubblicare su Internet in un’area riservata e profilata i documenti archiviati

Firma grafometrica

Gestione Documentale permette di gestire il processo di firma dei documenti mediante apposizione della firma autografa su un apposito tablet

Conservazione digitale

 consente di gestire l’intero ciclo di conservazione dei documenti, per tutte le varie fasi che lo compongono

Richiedi una demo e scopri come
migliorare la Gestione Documentale del tuo business

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