Sportello Documenti Condivisi

Condividi, firma e valida i documenti in modo innovativo ed efficace risparmiando tempo nelle attività della gestione documentale.

Che cos'è Sportello Documenti Condivisi?

Sportello Documenti Condivisi è la soluzione di gestione documentale, su Sportello CLOUD, integrata con i software Sistemi PROFIS, JOB e STUDIO, che ti permette di condividere qualsiasi elaborato con i clienti di Studio.

Ecco alcuni dei vantaggi di Sportello Documenti Condivisi

Efficiente per lo Studio

La condivisione da PROFIS, JOB e STUDIO avviene in automatico e sai sempre quale cliente ha preso visione di quale documento.

Utile per i tuoi clienti

I tuoi clienti possono consultare on-line i propri documenti, che sono sempre aggiornati, anche su mobile.

Sicuro per entrambi

La condivisione su Sportello Documenti condivisi è protetta: ogni accesso è tracciato ed il cliente visualizza solo ed esclusivamente i documenti per i quali ha ricevuto il consenso di accesso.

Notifiche in tempo reale

Un nuovo documento condiviso genera una e-mail automatica di notifica al cliente, senza necessità di inviare allegati. In presenza di documenti a scadenza (F24) è possibile impostare automaticamente una seconda e-mail di avviso.

Le funzionalità di Sportello Documenti Condivisi per il tuo lavoro

Condividi i documenti con collaboratori e clienti

Condividi F24, modelli fiscali, documenti di bilancio, Libro unico del Lavoro, CU, analisi Excel, mandato professionale e ogni altro elaborato con i clienti di studio.

Il tuo studio organizza i documenti in fascicoli specializzati per cliente.

Dal fascicolo puoi creare nuove cartelle e spostare i documenti da una cartella a un’altra, creare o aggiungere nuovi documenti, condividere tramite e-mail il link con il documento a soggetti esterni.

Firmi e validi i documenti in modo semplice e veloce

I processi di firma e validazione dei documenti sono guidati. I clienti e i soggetti esterni (es. revisore legale) possono autorizzare i documenti in pochi passaggi:

firmi i documenti con il servizio di firma elettronica eSignAnyWhere di Namirial integrato e hai a disposizione diverse modalità di firma: Firma elettronica semplice con OTP, Firma digitale con TOKEN/SMARTCARD, Firma digitale con certificato remoto
verifichi che il destinatario abbia visualizzato i documenti messi a disposizione su Sportello Documenti condivisi attraverso la funzione di presa visione
sottoponi i documenti per approvazione dei clienti o di soggetti esterni e tieni sotto controllo l’intero processo di autorizzazione. Le dichiarazioni fiscali saranno inviate telematicamente con il consenso del cliente.

Collabori con i tuoi clienti e li aggiorni in tempo reale

Su Sportello Documenti Condivisi, ogni cliente consulta i propri documenti on line, in qualsiasi momento, anche dal cellulare, con la garanzia di avere informazioni sempre aggiornate. Il cliente può:

impostare lo stato di “Preferito” per poter visualizzare il documento in una vista dedicata
scaricare uno o più documenti
caricare nuovi documenti che lo studio può subito visualizzare
comunicare con lo studio in tempo reale con annotazioni interne sui documenti
firmare e validare i documenti.

Tutte le operazioni svolte sui documenti sono immediatamente disponibili allo studio.

Perchè sceglierci come tuo partner per Sportello Documenti Condivisi?

Servizi di formazione e addestramento

Offriamo percorsi formativi e di addestramento in aula e online sugli applicativi Sistemi tramite docenti qualificati basati sulle esigenze tipiche di aziende e studi professionali. Se sei un professionista, i nostri corsi di formazione offrono anche la possibilità di maturare crediti utili alla Formazione Professionale Continua.   

Supporto ed assistenza

Potrai godere di assistenza professionale e competente su qualunque soluzione o progetto che realizzeremo insieme. I nostri specialisti conoscono bene e soddisfano le tue esigenze, intervenendo immediatamente qualora avessi necessità. Avrai sempre un referente a cui rivolgerti per ottenere supporto.  

Soluzioni personalizzate e su misura

Realizziamo progetti gestionali ad hoc sulla base delle tue esigenze specifiche. I nostri capi progetto ed i loro staff sono adeguatamente formati per definire i tuoi obiettivi, pianificarli e coordinare le attività dedicate al loro raggiungimento. Chiedici qualunque cosa: siamo pronti a soddisfarti.    

Esperienza trentennale

Da oltre trent’anni lavoriamo tutti i giorni con più di mille realtà tra studi professionali e imprese.
Ecco perché possiamo aiutare anche il tuo business.

Sportello Documenti Condivisi​

Richiedi una demo