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Sportello Documenti Condivisi​

Condividi, firma e valida i documenti in modo innovativo ed efficace risparmiando tempo nelle attività della gestione documentale.

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Informativa breve ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 per il Trattamento dei Dati Personali
Sistemi APG S.r.l. con sede in Via Torino, 176 - 10093 Collegno (TO), facente parte del Gruppo SISTEMI UNO, (di seguito Gruppo), in qualità di Titolare del Trattamento tratterà i Suoi Dati Personali per le seguenti finalità: a) Gestione dell’invio delle informazioni richieste tramite il modulo di contatto, la cui base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6.1.b del Regolamento). Inoltre, previo Suo specifico consenso, i dati potranno essere trattati per: b) l'invio di comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati e non automatizzati; c) la comunicazione dei dati personali alle altre Società del Gruppo per le medesime finalità. Al riguardo, tali attività di Trattamento saranno effettuate in conformità al Provvedimento del Garante della protezione dei dati personali del 4 luglio 2013. Per ogni ulteriore chiarimento o dettaglio si rimanda all'informativa estesa. Letta e compresa l’informativa privacy:

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Che cos'è Sportello Documenti Condivisi?

Sportello Documenti Condivisi è la soluzione di gestione documentale, su Sportello CLOUD, integrata con i software Sistemi PROFIS, JOB e STUDIO, che ti permette di condividere qualsiasi elaborato con i clienti di Studio.

Ecco alcuni dei vantaggi di Sportello Documenti Condivisi

Sportello Documenti Condivisi Sistemi

Efficiente per lo Studio

La condivisione da PROFIS, JOB e STUDIO avviene in automatico e sai sempre quale cliente ha preso visione di quale documento.
clientela - Sistemi APG

Utile per i tuoi clienti

I tuoi clienti possono consultare on-line i propri documenti, che sono sempre aggiornati, anche su mobile.
sicurezza condivisione - Sistemi APG

Sicuro per entrambi

La condivisione su Sportello Documenti condivisi è protetta: ogni accesso è tracciato ed il cliente visualizza solo ed esclusivamente i documenti per i quali ha ricevuto il consenso di accesso.
aggiornamento - Sistemi APG

Notifiche in tempo reale

Un nuovo documento condiviso genera una e-mail automatica di notifica al cliente, senza necessità di inviare allegati. In presenza di documenti a scadenza (F24) è possibile impostare automaticamente una seconda e-mail di avviso.

Le funzionalità di Sportello Documenti Condivisi per il tuo lavoro

Condividi i documenti con collaboratori e clienti

Condividi F24, modelli fiscali, documenti di bilancio, Libro unico del Lavoro, CU, analisi Excel, mandato professionale e ogni altro elaborato con i clienti di studio.

Il tuo studio organizza i documenti in fascicoli specializzati per cliente. 

Dal fascicolo puoi creare nuove cartelle e spostare i documenti da una cartella a un’altra, creare o aggiungere nuovi documenti, condividere tramite e-mail il link con il documento a soggetti esterni.

Firmi e validi i documenti in modo semplice e veloce

I processi di firma e validazione dei documenti sono guidati. I clienti e i soggetti esterni (es. revisore legale) possono autorizzare i documenti in pochi passaggi:

  • firmi i documenti con il servizio di firma elettronica eSignAnyWhere di Namirial integrato e hai a disposizione diverse modalità di firma: Firma elettronica semplice con OTP, Firma digitale con TOKEN/SMARTCARD, Firma digitale con certificato remoto
  • verifichi che il destinatario abbia visualizzato i documenti messi a disposizione su Sportello Documenti condivisi attraverso la funzione di presa visione
  • sottoponi i documenti per approvazione dei clienti o di soggetti esterni e tieni sotto controllo l’intero processo di autorizzazione. Le dichiarazioni fiscali saranno inviate telematicamente con il consenso del cliente.

Collabori con i tuoi clienti e li aggiorni in tempo reale

Su Sportello Documenti Condivisi, ogni cliente consulta i propri documenti on line, in qualsiasi momento, anche dal cellulare, con la garanzia di avere informazioni sempre aggiornate. Il cliente può:

  • impostare lo stato di “Preferito” per poter visualizzare il documento in una vista dedicata
  • scaricare uno o più documenti
  • caricare nuovi documenti che lo studio può subito visualizzare
  • comunicare con lo studio in tempo reale con annotazioni interne sui documenti
  • firmare e validare i documenti.

Tutte le operazioni svolte sui documenti sono immediatamente disponibili allo studio.

Perchè sceglierci come tuo partner per Sportello Documenti Condivisi?

formazione addestramento - Sistemi APG

Servizi di formazione e addestramento

Offriamo percorsi formativi e di addestramento in aula e online sugli applicativi Sistemi tramite docenti qualificati basati sulle esigenze tipiche di aziende e studi professionali. Se sei un professionista, i nostri corsi di formazione offrono anche la possibilità di maturare crediti utili alla Formazione Professionale Continua.   
supporto assistenza - Sistemi APG

Supporto ed assistenza

Potrai godere di assistenza professionale e competente su qualunque soluzione o progetto che realizzeremo insieme. I nostri specialisti conoscono bene e soddisfano le tue esigenze, intervenendo immediatamente qualora avessi necessità. Avrai sempre un referente a cui rivolgerti per ottenere supporto.  
soluzioni su misura - Sistemi APG

Soluzioni personalizzate e su misura

Realizziamo progetti gestionali ad hoc sulla base delle tue esigenze specifiche. I nostri capi progetto ed i loro staff sono adeguatamente formati per definire i tuoi obiettivi, pianificarli e coordinare le attività dedicate al loro raggiungimento. Chiedici qualunque cosa: siamo pronti a soddisfarti.    
30anni - Sistemi APG

Esperienza trentennale

Da oltre trent’anni lavoriamo tutti i giorni con più di mille realtà tra studi professionali e imprese.
Ecco perché possiamo aiutare anche il tuo business.

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