Partner Sistemi Città

Sistemi Torino - Logo
Sistemi Torino - Logo

PEOPLELINK:
software HR e rilevazione presenze in cloud

Organizzare le persone,
semplificare i processi HR

Scopri di più
close-button

Richiedi una demo

Informativa breve ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 per il Trattamento dei Dati Personali
Sistemi APG S.r.l. con sede in Via Torino, 176 - 10093 Collegno (TO), facente parte del Gruppo SISTEMI UNO, (di seguito Gruppo), in qualità di Titolare del Trattamento tratterà i Suoi Dati Personali per le seguenti finalità: a) Gestione dell’invio delle informazioni richieste tramite il modulo di contatto, la cui base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6.1.b del Regolamento). Inoltre, previo Suo specifico consenso, i dati potranno essere trattati per: b) l'invio di comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati e non automatizzati; c) la comunicazione dei dati personali alle altre Società del Gruppo per le medesime finalità. Al riguardo, tali attività di Trattamento saranno effettuate in conformità al Provvedimento del Garante della protezione dei dati personali del 4 luglio 2013. Per ogni ulteriore chiarimento o dettaglio si rimanda all'informativa estesa. Letta e compresa l’informativa privacy:

Richiedi una demo
people link - Sistemi APG

Che cos’è PEOPLELINK?

PEOPLELINK è la piattaforma software di Sistemi per la gestione integrata dei processi HR.
Riunisce in un unico ambiente cloud e mobile tutte le attività legate al personale:

  • La rilevazione delle presenze
  • La pianificazione di ferie e turni
  • Timesheet e commesse
  • Trasferte e note spese
  • L’anagrafica avanzata del personale.

Dipendenti, responsabili e ufficio HR lavorano sugli stessi dati, da web e da app. Le informazioni sono sempre aggiornate e ogni approvazione richiede pochi clic.

Il software nasce da Peoplelink srl, società milanese specializzata in soluzioni HR, entrata nel gruppo Sistemi nel 2024. La piattaforma conta oltre 400 aziende clienti.

A chi si rivolge

target aziende - Sistemi APG

Aziende

PEOPLELINK si adatta ad aziende di ogni settore e dimensione, dalla singola sede ai gruppi con più unità locali. È la soluzione ideale per chi intende:

  • Snellire i flussi HR con workflow approvativi configurabili
  • Accedere alle informazioni ovunque, da web e da app
  • Gestire i dati del personale nel rispetto del GDPR
  • Inviare le presenze al software paghe in modo strutturato
target consulenti lavoro - Sistemi APG

Studi di Consulenza del Lavoro

PEOPLELINK semplifica il lavoro dei Consulenti del Lavoro nella raccolta mensile delle presenze delle aziende clienti. Le aziende inseriscono ore e giustificativi su un calendario web dedicato. Lo Studio riceve dati già strutturati, pronti per l’elaborazione delle paghe. Meno tempo per la raccolta, più tempo per la consulenza: è la connessione Studio-Azienda delle soluzioni Sistemi.

Grazie all’integrazione nativa con JOB, la soluzione Sistemi per l’amministrazione del personale, PEOPLELINK collega presenze e paghe in un unico flusso di dati.

Scarica la scheda PEOPLELINK

I vantaggi di PEOPLELINK

cloud nativo - Sistemi APG

Cloud nativo

Accesso sicuro ovunque, su infrastruttura Microsoft Azure
mobile - Sistemi APG

Accessibilità mobile

App Android e iOS per timbrature, richieste, note spese e documenti
semplicita utilizzo - Sistemi APG

Anagrafica avanzata

Campi illimitati, strutturati e storicizzati
soluzioni privacy - Sistemi APG

Compliance GDPR

Gestione sicura dei dati del personale, nel rispetto della normativa
ico portale dedicato - Sistemi APG

Workflow approvativi

Configurabili per ruoli e livelli, con tracciabilità di ogni passaggio

Le funzionalità di PEOPLELINK

Timbrature e rilevazione presenze

Acquisisci le timbrature con badge, tag NFC, QR code, PC, smartphone o geolocalizzazione, anche combinando più modalità. Organizza turni, ferie, permessi, straordinari, trasferte, smart working e hybrid work.

Ogni dipendente consulta il proprio cartellino, giustifica le assenze e invia le richieste in autonomia. I responsabili approvano da web o da app e verificano in tempo reale presenti, assenti e totalizzatori. L’ufficio del personale riceve cartellini già validati, pronti per l’elaborazione delle paghe.

Controllo accessi e varchi aziendali

Proteggi sedi e aree riservate. Definisci zone, fasce orarie e regole di apertura dei varchi. Associa profili d’ingresso personalizzati a dipendenti e visitatori ed esporta l’elenco dei passaggi nelle aree controllate.

Trasferte e note spese

Gestisci viaggi e trasferte in un flusso unico, dalla richiesta al rimborso. I collaboratori inseriscono le note spese da web o da app, e la scansione automatica estrae i dati da scontrini e ricevute.

Il sistema calcola i chilometri percorsi, applica i tassi di cambio aggiornati e collega ogni spesa a commessa e centro di costo. Il workflow approvativo arriva fino a 6 livelli e si integra con carte di credito e banche.

Commesse, timesheet e attività aziendali

Organizza clienti, commesse e task con un’anagrafica dedicata. Compila e valida i timesheet da browser o da app, con l’approvazione dei capi commessa.

Rendiconta costi orari, spese accessorie e MOL, e conosci in ogni momento la marginalità di ogni progetto. Programma le attività su calendario e misura performance e qualità del lavoro con report personalizzati.

Gestione risorse umane

Crea anagrafiche dei dipendenti con campi illimitati, strutturati e storicizzati: ogni informazione su persona, ruolo e contratto è disponibile in pochi clic. I dipendenti consultano i propri dati e ne richiedono l’aggiornamento dall’app. Documenti, attestati, cedolini e CU si archiviano in formato digitale.

Valorizza le persone del tuo team:

  • Monitora competenze, corsi e gap formativi
  • Gestisci le schede di valutazione
  • Misura il coinvolgimento con sondaggi interni, anche con metrica eNPS (employee Net Promoter Score).

Gestisci asset, DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) e idoneità, con scadenziario e promemoria via e-mail e notifiche push.

Business Intelligence HR

I dati HR diventano informazioni utili alle decisioni. La BI integrata analizza:

  • L’organizzazione: assunzioni, cessazioni, turnover
  • Le presenze: assenze, straordinari, trasferte
  • Gli importi: RAL, premi, bonus
  • I timesheet: ore fatturabili, rimborsi.

Scegli tra diverse tipologie di grafici, applica filtri e raggruppamenti e personalizza i cruscotti per ogni ruolo.

Integrazione con JOB: dalle presenze al cedolino

PEOPLELINK si integra in modo nativo con JOB. Le anagrafiche di aziende e dipendenti e i dati dei rapporti di lavoro passano da JOB a PEOPLELINK e restano sincronizzati. Le presenze validate generano le voci per l’elaborazione paghe.

Connessione Studio-Azienda: Azienda e Studio paghe condividono gli stessi dati, dalle presenze al cedolino. Ufficio del personale e Consulente del Lavoro lavorano su informazioni coerenti, con meno passaggi manuali e meno errori di trascrizione.

Perché sceglierci come tuo Partner per PEOPLELINK?

formazione addestramento - Sistemi APG

Centro di Competenza HR

Specialisti dedicati all'amministrazione e alla gestione delle risorse umane con le soluzioni Sistemi.
soluzioni su misura - Sistemi APG

Avviamento e configurazione

Analisi dei processi, impostazione di turni, workflow e regole, migrazione dei dati.
formazione addestramento - Sistemi APG

Formazione

Percorsi in aula e online per l'ufficio del personale, i responsabili e i dipendenti.
supporto assistenza - Sistemi APG

Assistenza dedicata

Un referente unico e interventi rapidi su PEOPLELINK e JOB.

Domande frequenti su PEOPLELINK

PEOPLELINK comprende rilevazione presenze e timbrature, pianificazione di ferie e turni, controllo accessi, timesheet e commesse, trasferte e note spese, gestione delle risorse umane e Business Intelligence. Ogni azienda attiva i moduli in base alle proprie esigenze.

I dipendenti timbrano con badge, PC, app o QR code e consultano il proprio cartellino. Inviano richieste di ferie, permessi e note spese da web o da app. I responsabili approvano tramite workflow configurabili, e i dati confluiscono in report, Business Intelligence e software paghe.

PEOPLELINK è sviluppato da Peoplelink srl, società specializzata in soluzioni HR entrata a far parte del gruppo Sistemi nel 2024. Sistemi Torino distribuisce la soluzione e ne cura l'avviamento, la formazione e l'assistenza.

È l’app di PEOPLELINK per dipendenti e responsabili, disponibile per Android e iOS. Permette di consultare timbrature e cartellino, inviare richieste e note spese con scansione delle ricevute e visualizzare cedolini e CU. I responsabili approvano le richieste direttamente dall’app. Per la timbratura da smartphone è disponibile un’app dedicata, con geolocalizzazione.

L'accesso avviene dal portale web PeoplelinkOnline.com, con le credenziali fornite dall'azienda, oppure dall'app PEOPLELINK MOBILE. Le funzioni disponibili dipendono dal profilo assegnato: dipendente, responsabile o amministratore.

Sì. PEOPLELINK si integra in modo nativo con JOB, il software Sistemi per l'amministrazione del personale. Anagrafiche e rapporti di lavoro passano da JOB a PEOPLELINK e restano sincronizzati. Le presenze validate generano le voci per l'elaborazione paghe.

Sì. Lo Studio raccoglie le presenze delle aziende clienti tramite un calendario web dedicato e riceve dati già strutturati per l'elaborazione delle paghe.

Sì. La piattaforma gestisce i dati del personale nel rispetto del GDPR, con profili di accesso differenziati, connessioni crittografate e infrastruttura cloud Microsoft Azure.

Scopri PEOPLELINK con una demo personalizzata

Ti mostriamo come PEOPLELINK si adatta ai processi HR della tua azienda e quanto tempo puoi recuperare ogni mese.

close-button

Richiedi una demo

Informativa breve ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 per il Trattamento dei Dati Personali
Sistemi APG S.r.l. con sede in Via Torino, 176 - 10093 Collegno (TO), facente parte del Gruppo SISTEMI UNO, (di seguito Gruppo), in qualità di Titolare del Trattamento tratterà i Suoi Dati Personali per le seguenti finalità: a) Gestione dell’invio delle informazioni richieste tramite il modulo di contatto, la cui base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6.1.b del Regolamento). Inoltre, previo Suo specifico consenso, i dati potranno essere trattati per: b) l'invio di comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati e non automatizzati; c) la comunicazione dei dati personali alle altre Società del Gruppo per le medesime finalità. Al riguardo, tali attività di Trattamento saranno effettuate in conformità al Provvedimento del Garante della protezione dei dati personali del 4 luglio 2013. Per ogni ulteriore chiarimento o dettaglio si rimanda all'informativa estesa. Letta e compresa l’informativa privacy:

Richiedi una demo
Torna in alto