Per molte aziende rispettare rigorosi standard di qualità è un requisito necessario per competere sul mercato e per ottenere le certificazioni. Tuttavia diverse imprese gestiscono ancora queste procedure affidandosi a strumenti non strutturati. Ciò si traduce inevitabilmente in inefficienze, dispersione di informazioni e ore perse in trascrizioni manuali. Portare il proprio sistema qualità all’interno del software gestionale rappresenta il vero salto tecnologico per trasformare la gestione delle conformità in un flusso fluido e vantaggioso, riducendo drasticamente le perdite di tempo e il margine di errore.
I limiti di un sistema qualità gestito manualmente
Quando le procedure di qualità, i test e le conformità rimangono confinati in fogli di calcolo, documenti di testo o registri cartacei, i dati viaggiano a compartimenti stagni. Le risorse si trovano costrette a reinserire a mano le stesse informazioni in archivi diversi, moltiplicando il rischio di commettere inesattezze e dilatando i tempi di esecuzione.
Senza un flusso unico e automatizzato, rintracciare un difetto nelle primissime fasi di una lavorazione o dell’erogazione di un servizio risulta estremamente complesso. Le imperfezioni si accumulano in modo silente nei vari file e si manifestano in tutta la loro gravità sul risultato finale, causando danni economici e ritardi nelle consegne.
Digitalizzare e accentrare la gestione della qualità all’interno dell’ERP cambia totalmente il metodo di lavoro. Abbandonando la carta e i file disconnessi, le attività vengono automatizzate, le continue digitazioni si azzerano e le incomprensioni si riducono al minimo.
Un sistema qualità integrato nel gestionale funge da bussola infallibile per l’azienda: previene la nascita delle anomalie alla radice, abbatte i tempi dedicati all’inserimento dei dati e garantisce un controllo qualità puntuale e sempre aggiornato su ogni fase lavorativa. L’obiettivo di questo cambio di approccio è di ottimizzare le risorse, dotando le procedure di un supporto tecnologico efficace.
ESOLVER Gestione Qualità: la soluzione per la tua impresa
Per trasformare questi principi teorici in azioni quotidiane veloci ed efficaci, le imprese necessitano di strumenti all’avanguardia. È proprio in questo contesto che entra in gioco ESOLVER Gestione Qualità, la procedura gestionale studiata da Sistemi appositamente per le aziende di produzione e per quelle specializzate nell’erogazione di servizi.
Questa soluzione si rivela particolarmente indicata per tutte quelle realtà che lavorano in settori in cui possedere una rigorosa certificazione di qualità rappresenta un requisito indispensabile per poter competere, come accade di frequente nel comparto automotive, aerospaziale, elettronico, chimico o farmaceutico.
La forza assoluta di ESOLVER Gestione Qualità risiede nella sua capacità di far evolvere le metodologie interne, superando le vecchie logiche di lavoro a compartimenti stagni. Il software si inserisce in modo fluido nel cuore del sistema informativo aziendale, mettendo a disposizione un cruscotto pratico, moderno e completo per governare ogni singola attività di controllo.
L’organizzazione ha a disposizione un applicativo avanzato che guida le fasi decisionali, dalla prima ideazione fino alla consegna effettiva del bene.
I due moduli della procedura
Per offrire una copertura totale delle reali esigenze di un’impresa strutturata, ESOLVER Gestione Qualità si fonda su due macroaree distinte e perfettamente complementari:
- Controllo qualità: questo modulo permette di configurare in modo preciso e dettagliato tutti i test fisici e documentali da effettuare. Chi si occupa dei controlli può eseguire le verifiche tecniche in fase di ricevimento della merce dai fornitori, oppure direttamente durante i cicli di produzione interna. Adottando questa procedura si intercetta tempestivamente qualsiasi anomalia prima che il materiale difettoso entri nel flusso di lavoro principale
- Gestione non conformità: questa area fornisce gli strumenti di base per rilevare, analizzare a fondo e tracciare le problematiche emerse durante i test. Il sistema permette di determinare le cause primarie dell’errore, registrare le azioni di contenimento immediato e impostare un piano di azioni correttive e preventive, garantendo la totale rintracciabilità dell’intero iter di risoluzione del problema.
I vantaggi e il valore dell’integrazione con l’ERP
Decidere di implementare una procedura strutturata di qualità all’interno del proprio software gestionale genera un ritorno sull’investimento rapido, concreto e facilmente misurabile. Scegliendo questa via tecnologica, l’impresa può ottenere notevoli benefici:
- Interfaccia unica: tutto il personale abilitato accede alle informazioni e monitora l’intero ciclo del controllo qualità da una singola postazione, potendo contare su una visione d’insieme chiara e sempre aggiornata in tempo reale
- Automazione dei dati: il flusso relativo alla risoluzione delle anomalie recepisce le informazioni direttamente dagli altri reparti informatici dell’azienda, azzerando di fatto il rischio di errori umani derivanti dal caricamento manuale dei documenti
- Miglioramento continuo: l’inserimento costante e tracciato di azioni correttive e preventive permette all’organizzazione di eliminare definitivamente le cause degli errori, innescando così un circolo virtuoso di perfezionamento dei processi aziendali
- Condivisione efficiente: la scheda tecnica delle difettosità rilevate può essere esportata e condivisa in pochi istanti con i fornitori esterni o con chi ha la responsabilità dei reparti interni, snellendo e velocizzando drasticamente le comunicazioni
- Preparazione alle certificazioni: l’utilizzo rigoroso e quotidiano della piattaforma delinea un percorso metodico e tracciato, il quale fornisce delle basi solidissime per le aziende che desiderano intraprendere, oppure mantenere attiva nel tempo, la certificazione internazionale ISO 9001.
Un sistema perfettamente connesso
Il vero valore aggiunto di ESOLVER Gestione Qualità si manifesta in modo inequivocabile attraverso le sue profonde interconnessioni con le altre anime dell’azienda. L’integrazione nativa del modulo con le altre funzioni dell’ERP permette di costruire una rete informativa solida, reattiva e assolutamente affidabile, dove il dato viene inserito una sola volta e reso immediatamente disponibile a tutti i reparti.
Nello specifico, la procedura per la qualità dialoga in via diretta con:
- Gestione della produzione: per abilitare lo svolgimento di test specifici e verificare l’insorgenza di eventuali non conformità direttamente sulle linee di assemblaggio
- PHASE MES: per integrare nativamente i piani di controllo della qualità con il sistema di esecuzione della produzione, permettendo di svolgere e registrare le verifiche direttamente a bordo macchina durante l’avanzamento dei lavori
- Ricevimento merci: per sottoporre a ispezione formale i lotti in ingresso acquistati dai fornitori, bloccando alla fonte l’utilizzo di materie prime non idonee alla vendita o alla lavorazione successiva
- Documenti di trasporto: per registrare con rapidità assoluta le segnalazioni o i resi provenienti dai clienti finali in riferimento agli articoli precedentemente spediti, collegando il reclamo al documento contabile di origine
- ESOLVER BI – qualità: per trasformare le migliaia di dati raccolti in preziose informazioni strategiche. Tramite gli strumenti integrati di Business Intelligence diventa possibile visualizzare, analizzare e comparare i risultati su dashboard grafiche avanzate e di facile lettura. La direzione aziendale è così in grado di valutare oggettivamente l’andamento temporale delle azioni correttive, consultare gli scadenzari delle attività urgenti da svolgere e monitorare nel lungo periodo le performance dei singoli fornitori.
Affidati all’esperienza di Sistemi APG (Sistemi Torino)
La tecnologia esprime il suo vero potenziale quando viene accompagnata da una profonda conoscenza delle imprese. Inserire una soluzione avanzata come ESOLVER Gestione Qualità richiede un’analisi attenta delle dinamiche interne, per far sì che il software si adatti in modo fluido al metodo di lavoro di chi lo utilizza tutti i giorni, senza appesantirlo.
Siamo presenti sul mercato dell’informatica gestionale dal 1988 e sin da allora affianchiamo quotidianamente le imprese nel percorso di digitalizzazione. La nostra esperienza ci permette di supportare le aziende con un approccio consulenziale, studiando le necessità specifiche per configurare l’ERP in modo sartoriale.
Vuoi valutare come integrare la procedura nella tua realtà? Contattaci per approfondire l’argomento con noi.
